La crisi finanziaria, la violazione dei termini di fornitura, la lentezza delle banche - mille ragioni possono portare a una situazione in cui si deve ammettere l'impossibilità di tempestivi insediamenti nell'ambito degli accordi già sottoscritti. In tali casi, al fine di evitare il ricorso a penali da parte della controparte o addirittura la risoluzione del contratto, è necessario avvisare il partner delle difficoltà sorte e chiedere un ritardo nel pagamento. È meglio redigere una richiesta scritta sotto forma di lettera di garanzia.
Istruzioni
Passo 1
Potrebbe essere necessario scrivere una tale lettera sia da un'organizzazione per prevenire contenziosi a causa di una violazione del programma di regolamento, sia da un individuo per contattare la banca con una richiesta di ristrutturazione del sistema di pagamento del prestito. In ogni caso, la forma della lettera sarà approssimativamente la stessa.
Passo 2
Nell'organizzazione, usa la carta intestata della tua azienda con i dettagli compilati per la digitazione, questo ti eviterà di doverli digitare manualmente. Inizia a comporre una lettera specificando i dettagli del destinatario nell'angolo in alto a destra del foglio in conformità con le regole generalmente accettate per l'elaborazione dei documenti aziendali. Inserisci qui il nome dell'azienda. Successivamente, nel formato "a chi", scrivi la posizione del capo, il suo cognome, nome e patronimico. Inoltre, nella parte introduttiva, indicare il numero di uscita del documento e la data della sua redazione.
Passaggio 3
All'inizio della parte sostanziale della lettera, assicurati di indicare i dettagli dell'accordo (numero, data di conclusione) e nominare le parti dell'accordo. Quindi, elenca gli obblighi di pagamento che non possono essere adempiuti in conformità con i termini dell'accordo. Descrivi la tua situazione e chiedi di posticipare la data di pagamento. Qui puoi anche indicare le condizioni alle quali chiedi il differimento. Può trattarsi di una richiesta di non applicare sanzioni o, al contrario, di acconsentire al pagamento degli interessi.
Passaggio 4
In conclusione, scrivi il termine in cui garantisci di fare un calcolo completo. Firma la lettera e trascrivi la firma tra parentesi. Per le organizzazioni, preparare un luogo per le firme, le persone autorizzate a firmare i documenti finanziari (direttore, capo contabile).
