La competizione è sempre un evento gioioso ed emozionante, ma a causa di circostanze impreviste, a volte deve essere annullata. In questo caso, è importante fornire ai partecipanti tutte le informazioni non solo sull'annullamento del concorso e sui suoi motivi, ma anche sui tempi della riammissione e su altri dati aggiuntivi.
Necessario
- - internet/telefono;
- - locandina/stand informativo;
- - pagina/sito del concorso.
Istruzioni
Passo 1
Se l'annullamento della competizione è inevitabile, avvisa tutti i partecipanti di questo. Per avvisare le persone che il concorso non si svolgerà, utilizza lo stesso canale di comunicazione attraverso il quale li hai invitati lì. Ad esempio, se hai inviato un invito via Internet, hai salvato gli indirizzi e-mail dei concorrenti e puoi facilmente informarli che l'evento è stato annullato.
Passo 2
Utilizzare un indirizzo televisivo sui canali TV locali se è necessario avvisare un numero elevato di persone in breve tempo.
Passaggio 3
Allegare un poster di annullamento all'ingresso dell'edificio in cui si sarebbe svolto il concorso. Scrivi le parole "Attenzione" e "Concorso annullato" a caratteri grandi usando colori vivaci.
Passaggio 4
Se i partecipanti si sono già riuniti in sala e improvvisamente scopri che è necessario annullare la competizione, contatta le persone dal palco.
Passaggio 5
Si prega di scusarsi per eventuali disagi causati. Spiegare il motivo dell'annullamento dell'evento. Se il concorso si svolgerà successivamente, indicare la fonte dell'informazione (sito web, stand, ecc.) dove verranno pubblicati i dati sulla nuova data del concorso.
Passaggio 6
Quindi, organizza l'uscita dei partecipanti e degli ospiti dai locali. Questo è particolarmente importante quando ci sono grandi assembramenti di persone. Chiedi ad alcuni dei partecipanti (un settore, più file o un altro numero a seconda della stanza) di alzarsi, raccogliere le proprie cose e lasciare la stanza. Si consiglia vivamente agli altri di rimanere al loro posto per evitare l'affollamento.
Passaggio 7
Per alleviare la tensione, accendi la musica dolcemente.
Passaggio 8
Se le persone hanno portato i loro mestieri, dipinti o altri oggetti materiali per partecipare al concorso e consegnati al comitato di selezione, organizzare punti per l'emissione di queste cose. Preparare carta intestata divisa in tre sezioni. In una colonna annotare i nomi dei partecipanti, nella seconda "(nome del soggetto) ricevuto, non ho lamentele", e nella terza la firma del partecipante.
