Una lettera commerciale è scritta su un computer, redatta su carta intestata di un'organizzazione e consiste delle seguenti parti obbligatorie: un'intestazione, un appello o un saluto, l'essenza della domanda, frasi finali, una firma. È la correttezza della scrittura della prima parte del messaggio che aumenta la probabilità che trovi il suo destinatario, e non si perda in pile di carte d'ufficio.
Istruzioni
Passo 1
Inizia la carta intestata sul lato destro dei documenti, allinea l'allineamento lungo lo stesso bordo. Se la carta intestata della tua organizzazione ha un'immagine o una simbologia nella parte superiore della pagina, assicurati che il testo non vi si sposti sopra. Quindi, seleziona una delle opzioni di progettazione dell'intestazione.
Passo 2
Indicare la persona a cui è indirizzata la lettera. Assicurati di scrivere la sua posizione nell'organizzazione, il cognome e le iniziali. Per esempio:
Direttore esecutivo
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Puoi aggiungere la forma gentile "Mr." o "Mrs." prima del nome del destinatario. Inoltre, è consentito rifiutare le iniziali, in questo caso è prescritto il nome.
Passaggio 3
Usa parole introduttive in modo che la carta intestata non assomigli all'inizio di una domanda all'ufficio alloggi o all'ufficio del registro, è redatta come segue:
Dove: MosSpetsStroy LLC
A: Direttore Esecutivo A. N. Velsky
Se lo desideri, puoi trasferire il cognome e le iniziali alla riga successiva se l'iscrizione è troppo lunga. Se vuoi sottolineare il giorno di scrittura della lettera e il numero in uscita per qualche motivo non è assegnato, puoi inserire la terza riga "Data".
Passaggio 4
Disegna l'intestazione della lettera come è consuetudine fare nella corrispondenza commerciale all'estero. Innanzitutto viene indicato il nome e cognome del destinatario, quindi il nome dell'organizzazione in cui lavora e quindi l'indirizzo. Ciò è particolarmente utile se la lettera viene inviata per posta in una busta con una finestra trasparente. L'intestazione ha questo aspetto:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Mosca, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Passaggio 5
Ricorda che se stai scrivendo ad un'organizzazione straniera o ad una joint venture, devi prima indicare la casa, poi la via, la città, il CAP e la nazione. Puoi anche scrivere "Mr." o "Mr." prima del nome e del cognome.
Passaggio 6
Se la tua lettera è a scopo informativo, non è indirizzata a qualcuno in particolare o non conosci il nome della persona di cui hai bisogno, scrivi quanto segue nell'intestazione:
Dove: MosSpetsStroy LLC
A: chiunque sia interessato.
In questo caso, è meglio inserire la terza riga "Oggetto".
