Una dichiarazione di confronto è necessaria per riflettere i risultati dell'inventario, vale a dire la deviazione dei dati dalla contabilità. Questo documento ha una forma unificata - INV-18, il cui codice OKUD è 0317016.
Necessario
- - foglio di confronto (modulo n. INV-18);
- - schede di inventario;
- - passaporti tecnici di oggetti.
Istruzioni
Passo 1
Il foglio di confronto è costituito da una sezione tabellare e da un'intestazione. Compila prima l'intestazione del modulo. Scrivi il nome dell'organizzazione, dovrebbe essere lo stesso dei documenti costitutivi, è consigliabile indicarlo per intero, ad esempio Vostok Limited Liability Company. Se stai eseguendo un inventario in un'unità strutturale, indicalo nella riga sottostante, ad esempio un'unità di trasporto.
Passo 2
Quindi, indica la base per l'inventario, può essere un ordine e una risoluzione o un ordine del capo. Non dimenticare di annotare il numero e la data di questo documento amministrativo.
Passaggio 3
Successivamente, compila la piccola tabella a destra. In esso, indicare le attività, il numero di serie e la data di questa dichiarazione, nonché il periodo dell'inventario.
Passaggio 4
Sotto nel titolo del documento vedrai degli spazi in cui devi inserire i seguenti dati: la data di fine dell'inventario e le persone responsabili della sicurezza dei valori di inventario.
Passaggio 5
Successivamente, procedi alla compilazione della sezione tabellare. Indicare il numero di serie, il nome e una breve descrizione dell'oggetto secondo schede di inventario e passaporti tecnici. Nel caso in cui l'immobile sia affittato, compilare la colonna 3.
Passaggio 6
Nella colonna 4, scrivi l'anno di emissione di questo oggetto. Le colonne 5, 6 e 7 si compilano secondo i documenti di accompagnamento, ad esempio, secondo il certificato di registrazione di questa proprietà.
Passaggio 7
Quindi procedere alla compilazione dei risultati dell'inventario. Se sono state identificate eccedenze, indicarle nelle colonne 8, 9 e, in caso di carenze, in 10, 11. Di seguito, riepilogare il totale delle deviazioni identificate.
Passaggio 8
Il foglio di confronto deve essere firmato dal contabile e dai membri della commissione d'inventario. Redigere questo documento in due copie, una delle quali - trasferire all'ufficio contabilità e la seconda - lasciarla nelle mani della persona materialmente responsabile.
