Una lettera di esenzione è un documento ufficiale, che è piuttosto difficile da redigere senza particolari conoscenze legali. Inoltre, è necessaria almeno una conoscenza di base dell'etica aziendale e del lavoro d'ufficio. Il compito principale qui è formulare chiaramente le ragioni del rifiuto e il ragionamento che stai per dare. Di norma, l'argomentazione dovrebbe essere presentata in ordine crescente: da meno potente a più vantaggiosa.
Istruzioni
Passo 1
Scegli una strategia per scrivere la tua lettera. L'intero stile dipenderà da questo. È meglio evitare gli estremi qui: uno stile troppo scuso o troppo aggressivo, poiché entrambe queste opzioni di solito si rivelano infruttuose. La reazione standard a loro è la riluttanza a comunicare ulteriormente con il mittente della lettera. Anche l'uso di frasi troppo lunghe e di un vocabolario ridotto e colloquiale è stilisticamente ingiustificato.
Passo 2
All'inizio della lettera, è meglio non elencare i motivi del rifiuto e non iniziare con le scuse. Al contrario, può essere una strategia proficua indicare all'inizio della lettera i documenti normativi sulla base dei quali si intende formulare una deroga.
Passaggio 3
Il ragionamento nella lettera deve essere pensato con particolare attenzione. Costituisce la maggior parte della sua parte informativa. Fornisci solo argomenti reali e la stessa cosa può essere ripetuta più volte con parole diverse. Non è consigliabile utilizzare un vocabolario valutativo in quanto crea un senso di parzialità.
Passaggio 4
Fornisci citazioni o estratti da documenti ufficiali che hai adottato. Questo farà apparire il tuo disclaimer ragionevole e discreto. Come documenti ufficiali, puoi essere guidato da atti legislativi o altri documenti legali, come, ad esempio, il Codice del lavoro, i GOST, i regolamenti tecnici, ecc., nonché i regolamenti interni dell'azienda.
Passaggio 5
Fornisci prove per tutti i fatti che hai elencato. Se hai bisogno di scrivere qualcosa di imparziale, puoi ricorrere ad allegorie, espressioni velate, accenni.
Passaggio 6
Fare una lettera di rinuncia sul modulo e certificarlo con la firma del direttore dell'impresa e del dipartimento competente.
